Как обустроить рабочий стол по последнему слову техники?

Компактность и функциональность – главные критерии при организации рабочего стола. Современные гаджеты вписываются в любое пространство, значительно облегчают выполнение ежедневных задач и вносят будущее в трудовые будни. К чему стоит приглядеться офисным работникам и фрилансерам.

Компактная клавиатура

Компактной клавиатурой удобно пользоваться, когда рабочий стол выполняет несколько функций. Она позволяет быстро переквалифицировать пространство, чтобы набросать эскиз, просмотреть бумажные документы или просто выпить кофе без опасения залить напитком технику.

Клавиатуры уменьшаются в размерах разными способами. Пластиковые модели складываются, а силиконовые сворачиваются в цилиндр. Оба варианта легко брать с собой при перемещении по офису, например, на совещание.

Гаджет работает от батареек или аккумулятора, который требуется регулярно заряжать. При необходимости можно найти модели с тачпадом.

С помощью такой клавиатуры можно работать на компьютере, планшете, смартфоне или сразу на нескольких устройствах. Но перед покупкой следует обратить внимание, с какими операционными системами совместим гаджет.

Умная ручка

Умная ручка пригодится тем, кто любит или вынужден много писать. Этот гаджет переводит рукописный текст в цифровой вид. Результат доступен как фотография или в текстовом формате. С умной ручкой не придётся делать двойную работу и повторно набирать текст на клавиатуре, достаточно будет его отредактировать.

Также этот гаджет полезен, чтобы:

• не потерять важные заметки, сделанные на деловой встрече или во время телефонного разговора;
• сохранять и делиться с коллегами визуальными идеями – скетчем прототипа сайта или набросками логотипа.

Для умных ручек со встроенным сканером необходимо использовать специальную бумагу с разметкой. Её можно покупать или распечатывать.

Умные ручки с внешним сканером позволяют писать на обычных листах, но для них требуется дополнительное считывающее устройство.

Принтер для офиса

Большие струйные принтеры гарантируют точную передачу цвета, но занимают значительное пространство. Маленькие модели удобно брать с собой, но они тормозят работу, если необходимо много печатать. Оптимальное решение для небольшого офиса или работы из дома – компромисс между этими устройствами. Такую технику можно найти в линейке Xerox®.

Например, удобный принтер для офиса – модель Phaser™ 6510. С одной стороны, он занимает площадь немногим больше формата А3 и имеет возможность беспроводного подключения. Поэтому принтер можно разместить там, где позволяет пространство, независимо от расположения компьютеров и ноутбуков. С другой стороны, эта модель не уступает профессиональным устройствам по качеству изображения и имеет разрешение 1200х2400 dpi.

Также Phaser™ 6510 полезен тем, кто работает со смартфона или планшета. Чтобы распечатать материалы, не требуются дополнительные операции – принтер способен соединяться даже с мобильными гаджетами. Он работает бесшумно и не побеспокоит коллег.

Мини-сканер

Мини-сканер – эффективный помощник, если в офисе нет места для полноразмерного устройства или при удалённой работе. Его формат и вес около 0,5 кг позволяют брать девайс с собой и при необходимости копировать документы вне рабочего помещения. Сканер питается через USB-канал, хотя встречаются модели и на аккумуляторе.

Производители предлагают несколько видов мини-сканеров:

• ручной, которым пользователь проводит над необходимыми страницами;
• стоящий на поверхности, например, Duplex Travel Scanner от Xerox®.

Дополнительный бонус будущего — умная розетка

Это устройство вставляется в обычную розетку и принимает команды с телефона или специального пульта. Оно позволяет управлять техникой, которую питает: нажатием кнопки можно включить обогреватель, запустить кофеварку или проверить, отключено ли питание проектора в соседнем кабинете. И вам не придётся покидать для этого рабочее место. Функции умной розетки зависят от конкретной модели.

Современная техника даёт возможность подстроить рабочий стол под индивидуальные потребности пользователя. Улучшить бизнес-процессы можно прямо сейчас – оптимизировать пространство за счёт компактной техники или дистанционно выключить мониторы тем сотрудникам, которые вместо выполнения текущих задач читают этот текст.